Читать онлайн полностью бесплатно Nikolay Morozov - Защита деловой информации при работе на ПК

Защита деловой информации при работе на ПК

Это моя вторая книга по данной проблеме. Первая была опубликована почти 20 лет назад. За это время проблемы, связанные с защитой компьютерной информации, оказались не просто не решены, а вышли на совсем иной уровень, который сегодня не касается только тех, кто не работает на компьютере.

Автор:

© Nikolay Morozov, 2024


ISBN 978-5-0062-2905-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Офисы организаций и предприятий сегодня, если говорить о компьютерной жизни, живут интересно и загадочно. Например, в одной организации, где число работников около 10, я в прошлом году одновременно, но в разных подразделениях встретил ПК, работающие с тремя разными версиями MS Windows. Точно такая же картина наблюдалась и с офисными приложениями. Пояснения очень простые и разумные: каждый специалист нашел для себя наиболее удобный и эффективный инструмент для своей работы. Вот поэтому, не удивляйтесь, встречая в данной книге столько разных версий операционных систем и приложений.

Тема 1. Системный подход к проблеме защиты информации в современном офисе

Глава 1.1. Назначение и состав АИС (аппаратное, программное и другие виды обеспечения) современного офиса

1.1.1. Основные понятия и определения информатики. Информация, информационные ресурсы, информационные технологии и др.

Знакомство с проблемой защиты информации в современном офисе начнем со знакомства с основными понятиями и определениями, связанными с деятельностью специалистов, работающих в таком офисе. Поскольку любой специалист (бухгалтер, экономист, юрист, менеджер и др.), работающий в офисе, работает, прежде всего, с соответствующей профессиональной (деловой) информацией, то ей и первое слово.

Информация – совокупность сведений (сообщение) о состоянии и свойствах какого-либо явления, процесса или объекта (системы).

Виды информации: тексты, рисунки, фотографии, звуковые сигналы, электрические сигналы, магнитные записи и т. д.

При работе с информацией специалист имеет дело либо с одним конкретным видом информации (например, с текстом), либо с комбинациями из нескольких ее видов.

Говоря об информации вообще, и о деловой информации, в частности, нельзя обойти молчанием понятие документа, как одного из наиболее распространенных видов оформления информации в виде изделия или товара.


«Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».


В этой трактовке понятия документа выделим три момента:


1) Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.

2) Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т. д.

3) Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой на ПК.

Кроме того, необходимо помнить о том, что:

– в составе семейства популярного приложения MS Word имеются окна «Открыть документ», «Сохранить документ» и различные шаблоны документов и др.

Таким образом, понятие документа имеет едва ли не такое же значение как понятие файла.

Лавинообразный рост объемов деловой и коммерческой информации в мире и невозможность качественной и своевременной обработки ее «вручную» привели к появлению понятия:

Информационные ресурсы – информация, используемая на производстве, в бизнесе, в управлении обществом, фирмой и т.д., специально организованная и обрабатываемая с помощью средств автоматизации.

Под средствами автоматизации в дальнейшем будем понимать, прежде всего, ПК, ксерокс, факс и т. п.

Национальные информационные ресурсы – информационные ресурсы, используемые в масштабе страны (государства).


Решением проблем, связанных с необходимостью эффективного использования этих средств на всех этапах информационного процесса и занимается ИНФОРМАТИКА.

Сегодняшние взгляды на ИНФОРМАТИКУ различны и неоднозначны. В связи с этим мы предлагаем Вам самим выбрать то содержание этого понятия, которое Вам ближе (либо сделать это преподавателю):


ИНФОРМАТИКА – область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.

ИНФОРМАТИКА – совокупность научных направлений, изучающих свойства информации, способы ее представления и обработки с помощью средств автоматизации.


«В составе ИНФОРМАТИКИ (смотрите Рис.1.1.) необходимо видеть три неразрывно и существенно связанные части:

– технические средства;

– программные средства;

– алгоритмические средства. Важно не забывать, что без алгоритмов предмета ИНФОРМАТИКИ не существует» (академик Дородницын А. А.).


Рис.1.1.


Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Под данными понимается информация, представленная в виде цифровых кодов, для ее дальнейшей обработки на компьютерах, сбора и передачи с помощью каналов связи (передачи данных).

Процесс производства нового товара (информационного продукта) показан на Рис.1.2.


Рис.1.2.


Вместе с тем, Информационная технология – это организация процесса сбора, хранения, переработки информации и получения конечного результата с помощью Информационных систем.



Другие книги автора Nikolay Morozov
Ваши рекомендации