Общее собрание акционеров является высшим органом управления акционерным обществом, и что бы это утверждение было не только красивой фразой, но и соответствовало действительности, решения, принимаемые общим собранием должны быть конкретны, и направлены на разрешение тех или иных проблем, возникающих в обществе. Вступление в силу новых нормативных актов, а так же частое изменение основного закона, регулирующего деятельность акционерных обществ, определяет дополнительные требования к порядку подготовки, созыва, проведения и документальному оформлению решений общего собрания акционеров. Требования, обусловленные как новыми нормативными актами о порядке организации общих собраний, так и изменениями в законодательстве, ставят вопросы, рассмотрение которых возможно только на общем собрании акционеров. Так например, поправки, внесенные в статьи закона об акционерных обществах, где к компетенции общего собрания акционеров отнесены вопросы порядка выплаты дивидендов, определяют возможность решения вопроса о выплате ежеквартальных дивидендов для рассмотрения на общем собрании акционеров как в форме совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения (форме собрания). Так и решения этого вопроса путем проведения заочного голосования. Тем самым открываются и новые возможности в принятии решений о выплате дивидендов, но это накладывает и дополнительные требования к точности процедур проведения общих собраний. Изменения в законодательстве могут быть и более кардинальными и потребовать и внесения изменений и в уставы акционерных обществ, что не возможно осуществить без проведения общего собрания акционеров, так как изменения устава общества это вопрос компетенции общего собрания, за исключением некоторых случаев предусмотренных законом об акционерных обществах. Достаточно часто вносимые поправки в законодательство, регулирующее деятельность акционерного общества создают дополнительные предпосылки для проведения общих собраний акционеров. Поэтому в настоящий момент по мимо годовых общих собраний акционеров, важное значение приобретают внеочередные собрания акционеров, которые могут быть проведены в различных формах. Собрания акционеров в форме заочного голосования для внесения изменений в устав акционерного общества по изменившемуся законодательству гораздо предпочтительнее, чем проведение общего собрания акционеров путем совместного присутствия для обсуждения вопросов повестки дня и принятия по ним решений. Принятие решений в форме заочного голосования позволит поддерживать устав общества в соответствии с требованиями действующего законодательства. Существует и еще ряд вопросов которые не вызывают особых дискуссий при обсуждении и могут быть проведены в форме заочного голосования без ущемления интересов акционеров.
При изменившейся системе государственной регистрации предприятий огромное значение приобретает документальное оформление проведенных в любой форме общих собраний акционеров. Тем более что ФСФР предпринята попытка введения единых стандартов к документальному оформлению общих собраний. Что соответственно накладывает дополнительные обязанности в знании этих требований, как в правильности оформления всех документов общего собрания акционеров, так и в знании того, как должны быть правильно оформлены эти документы.
Законом об акционерных обществах существенно сокращен срок исковой давности для оспаривания решений общего собрания акционеров (п. 7 ст. 49) – до трех месяцев, что так же определяют дополнительные требования к документальному оформлению общих собраний акционеров. В соответствии с п. 1 ст. 197 ГК РФ для отдельных видов требований сроки исковой давности могут устанавливаться законом специальные сроки, что в данном случае, и было сделано в законе об акционерных обществах. И соответственно создало предпосылки к более точному выполнению процедуры проведения и документального оформления общего собрания акционеров. При проведении всех действий, связанных с подготовкой, созывом, проведением и документальным оформлением общего собрания акционеров сроки выполнения необходимых мероприятий законом об акционерных обществах определены достаточно точно. Решения, принятые общим собранием и итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров или доводятся до сведения акционеров не позднее 10 дней после составления протокола об итогах голосования в форме отчета. Содержание, которого теперь так же оговорено, при этом предусматривается, что сам отчет предоставляется акционерам в порядке, предусмотренном для направления сообщения о собрании. Сами же протоколы составляются не позднее 3 рабочих дней>3 после закрытия общего собрания акционеров. Содержание протокола общего собрания акционеров определено в законе об акционерных обществах и более детализировано в дополнительных требованиях (п. 4.29). Не соблюдение этих сроков позволяет акционерам предъявить обоснованные исковые требования к акционерному обществу о невыполнении требований законодательства, и может послужить причиной возможных конфликтов. Для правильного документального оформления общих собраний акционеров требуется строго выполнение всех нормативных актов, с учетом всех изменений внесенных в них в последнее время.
