Методика тайм-менеджмента Кевина Круза
Успешные люди: бизнесмены, политики, олимпийские чемпионы, знаменитости и т.д. – знают цену времени. Зачастую их жизнь расписана по минутам. Но секрет эффективного тайм-менеджмента, как утверждает автор книги, вовсе не в составлении списка дел и не в использовании сложных методик. Изучив привычки тысяч профессионалов, Круз сформулировал основные принципы управления временем, которые подойдут и вам. Они опираются на четкость приоритетов и правильные привычки. Следовать советам несложно и увлекательно. Шаг за шагом вы научитесь распределять свое время так, чтобы продуктивная работа и досуг комфортно сочетались в вашей жизни.
Если вы забыли, когда уходили с работы вовремя и у вас совсем не остается времени на хобби и простые жизненные удовольствия, попробуйте методику Кевина Круза. В обзоре мы кратко расскажем о ней и о 15-и главных принципах управления временем, на которых настаивает автор.
Биографическая справка
Кевин Круз – основатель нескольких успешных компаний из списка INC 500. Консультирует топ-менеджеров корпораций и членов конгресса США. Автор книг, известный в Америке лектор.
В начале книги Круз рассказывает, как однажды его остановил дорожный инспектор и потребовал права. Оказывается, предприниматель превысил скорость, он ехал более 130 км/ч. Более того, на ходу задел задний бампер полицейской машины, но, не останавливаясь, полетел дальше. Круз был поражен, потому что совершенно не помнил этого, хотя все произошло минуту назад. «Я настолько погрузился в свои размышления о работе, снова и снова прокручивая в голове дела, которые нужно успеть, что не заметил, как устроил ДТП», – пишет автор. Это было 20 лет назад. Круз мало успевал, хотя постоянно работал. Его брак висел на волоске, потому что жена и дети практически не видели главу семейства. Ко всему прочему, начало подводить здоровье. После аварии с полицейским автомобилем, когда его чудом не арестовали, Круз наконец осознал, что с его сверхзанятостью надо что-то делать. Он изменил свою жизнь. И хотя семья все-таки распалась (Круз – отец-одиночка с тремя детьми), сегодня его график больше не напоминает бег в колесе. Кевин успевает руководить компанией, ездить в командировки за границу, писать книги, воспитывать детей и вести домашнее хозяйство.
Секрет 1. У вас только 1440 минут в сутки
«Прежде чем взяться за новый проект, я провожу анализ.
Сколько моего времени потребуется и какую финансовую отдачу
я получу? Я оцениваю прибыль в расчете на минуту
и берусь только за те задачи, где неделя потраченного
мной времени принесет миллион долларов прибыли»
Кевин Харрингтон, основатель компании As Seen On TV
Будучи боссом, Кевин Круз практиковал политику открытых дверей. Любой сотрудник мог зайти в его кабинет, чтобы обсудить рабочие дела. Компания росла и расширялась, людей в ней становилось все больше. Все чаще Круз слышал стук в дверь и вопрос: «У тебя есть минутка?». А затем этот процесс стал непрерывным. «Я не мог нормально работать, – вспоминает автор. – Тогда я сделал следующее: напечатал на листе крупным шрифтом «1440» и повесил на дверь кабинета». «Паломничество» в его кабинет не прекратилось, но теперь, заходя, посетитель спрашивал, что означают цифры на двери. И всем Круз объяснял, что это количество минут, которыми он располагает в день, чтобы успеть все дела. Заметьте, босс не упрекал людей прямо, что они отнимают его время. Однако вскоре цифры на двери сделали свое дело: сотрудники стучались, только если дело было действительно важным и срочным. Они научились решать рабочие задачи самостоятельно или совместно с коллегами. Так в компании повысилось качество коммуникации между сотрудниками, а руководитель мог заняться стратегическим планированием, вместо разбора незначительных вопросов.
Секрет 2. Помнить о самой важной задаче
«Я всегда начинаю с самой важной задачи в моем списке приоритетов.
Не потратить неделю на выполнение самой важной
задачи – значит провести время впустую»
Рэнди Гейдж, автор девяти книг по саморазвитию
Ваша самая главная цель должна быть конкретной и измеримой. Не «экономить деньги», а «сэкономить 5 тыс. долларов к концу года». Не «сбросить лишний вес», а «похудеть на 10 кг за три месяца» и так далее. Этот же принцип применим к работе: «Мне нужно обзвонить сто клиентов к концу недели», «я хочу нанять команду из пяти сотрудников к следующему месяцу» – пример таких конкретных целей.
После того, как вы определили приоритетную цель, внесите ее в ежедневник. Выделите два утренних часа на движение к главной цели. Пусть это будут совсем мелкие шаги. Это время самое ценное и продуктивное. Если каждое утро вы посвятите своей главной цели, вскоре это войдет в привычку.
Профессор психологии Дэн Ариэли установил, что у большинства людей наиболее продуктивное время приходится на первые 2 часа после пробуждения. Ошибка многих состоит в том, что эти утренние часы тратятся бездарно – на просмотр телепередач, долгий завтрак, автомобильную пробку, сортировку почты или сидение в социальных сетях. Приучите себя посвящать утро движению к главной цели.
