* * *
Каждый из нас перегружен массой дел, требующих немедленного решения. Это заставляет нас серьезно задумываться о вопросах личной эффективности. Мы должны научиться тому, как фокусироваться на результате и достигать целей. Для этого нам нужно научиться и правильно ставить цели, и выявлять среди них наиболее приоритетные. Мы должны научиться правильно планировать рабочий день, командировки и совещания, а также выкраивать время для личной жизни. Книга рассказывает об основных методах решения всех этих задач и содержит практические советы и рекомендации, которые вы можете сразу же воплощать в своей повседневной жизни.
Автор книги – преподаватель Гарвардской школы бизнеса, а также член совета директоров четырех компаний. Иными словами, книга написана не бизнес-тренером, а практиком из области деловых отношений. По мнению журнала Fast Company, эта книга вошла в тройку лучших книг по бизнесу, вышедших в 2012 году.
1. Если вы хотите максимизировать свою эффективность, вам следует использовать три взаимосвязанных приема: четко формулировать цели и расставлять их по приоритетам, сосредотачиваться на конечном результате, не размениваться по мелочам.
2. Для эффективной деятельности крайне важно освоить три навыка: эффективного чтения, эффективного письма и эффективных публичных выступлений.
3. Работа на пике возможностей часто связана со стрессом – именно поэтому так важно понять, что представляет собой личная эффективность именно для вас, в чем заключаются ваши основные цели и какие навыки вам следует улучшить с тем, чтобы сконцентрироваться на самом главном.
Прежде всего давайте разберемся с тем, что понимается под важным для этой книги понятием «личная эффективность» – это набор количественных и качественных показателей работы на пути к достижению целей. Цели у каждого человека разные – это может быть и карьерный рост, и выстраивание баланса между личной и профессиональной жизнью. Но самое главное, что вы можете сделать, – сначала их конкретизировать, а потом оптимизировать свое время с тем, чтобы их достичь.
На своем пути вам предстоит решить целый ряд важных вопросов: и устанавливать приоритеты для своих целей, и организовывать повседневную деятельность, и разрабатывать важные с точки зрения эффективности навыки, и преодолевать организационные препятствия на пути к личной эффективности, и заложить фундамент для принятия долгосрочных решений в отношении своей карьеры. Поговорим о каждой из этих задач поподробнее.
Задача 1. Как разобраться с целями и приоритетами
Эффективность можно максимизировать, применяя три взаимосвязанных приема.
• Четко формулируйте цели и определяйте их приоритет.
• Сосредоточьтесь на конечном результате.
• Не разменивайтесь по мелочам.
Зачастую активность руководителей и сотрудников приобретает черты суеты. Их действия можно описать формулой «Готовься, пли, целься!». Им кажется, что действовать – куда важнее, чем рассуждать о приоритетах. В результате получается, что умные и талантливые люди тратят кучу времени на работу, которая не только не ведет к достижению приоритетных целей, но и не позволяет им вести сбалансированную жизнь. И если такая работа вам не нравится, вы должны хорошо подумать, прежде чем за нее браться. Это позволит вам понять, соответствует ли предлагаемый вам график вашим личным приоритетам. Для установки приоритетов вы можете воспользоваться планом из шести пунктов.
1. Запишите свои действия или планы по достижению профессиональных целей.
Запишите все, что вы должны успеть сделать за свою карьеру. Вы можете включить как будничные задачи, на которые вы тратите время каждый день, так и то, чего вы хотите с долгосрочной (карьерный рост) и краткосрочной (освоение новых навыков) точки зрения. Не разграничивайте цели и задачи – пока что ваша задача состоит в том, чтобы изложить их все, ничего не упустив из виду. Примеры могут глядеть так: «Увеличить прибыль на 15 %», «Посетить выставку», «Разработать локальную стратегию маркетинга», «Составить еженедельный отчет по продажам» и т. д.
2. Распределите их на группы в зависимости от сроков: долгосрочные планы (пять и более лет), цели на год и задачи на неделю. Убедитесь в том, что с каждой вашей целью связана хотя бы одна или две задачи. Если хотя бы одна цель не связана с задачей, представьте себе, что нужно сделать для ее реализации, и сразу же включите соответствующие задачи в список. Распределив цели по группам, отложите в сторону долгосрочные планы. Мы поговорим о них позднее, а пока что давайте сосредоточимся на средне-и краткосрочных целях.
3. Расставьте цели в порядке приоритетности, определяя их важность для вас и окружающих.
Для начала разберитесь с тем, что вы хотели бы делать, что вы можете (умеете) делать и какую пользу вы бы хотели принести. Это – разные вещи. Что вы хотите делать – это ваши личные приоритеты. Что вы умеете – набор ваших навыков, имеющихся по состоянию на сейчас, которые должны лечь в основу вашей текущей работы.
