1.1. SWOT-анализ: оцениваем угрозы и перспективы. Что сохранить и от чего отказаться?
Понятие SWOT – анализа
Планирование маркетинговой программы компании, ориентированной на привлечение и максимально полное удовлетворение запросов клиентов, начинается со всестороннего изучения рыночной ситуации, в которой работает данная компания, и рассмотрения возможностей и угроз, с которыми ей предстоит работать. В основе подобного планирования лежит SWOT-анализ, который позволяет выявить и сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности и угрозы. Ситуационный, или SWOT-анализ, был разработан американскими экономистами (первые буквы английских слов: strengths – сильные стороны, weaknesses – слабые стороны, opportunities – возможности и threats – опасности, угрозы) и может использоваться как для описания маркетинговой ситуации организаций в целом, так и для отдельных сегментов ее деятельности. Для проведения SWOT-анализа необходим большой ряд данных, полученных от различных менеджеров компании: отдела продаж, поставки, производства и т. д. Для получения качественных и разносторонних информационных показателей при выполнении анализа желательно задействовать как минимум четырех специалистов:
1) технолог – производственный потенциал;
2) экономист – персонал; организация производства;
3) финансист (главный бухгалтер) – финансы;
4) маркетолог (руководитель) – конкуренция.
Также необходимо собирать и учитывать ключевые показатели по отрасли в целом, опасности со стороны конкурентов (развитие новой линейки продуктов и т. д.) и макроэкономические факторы, такие как рост цен на грузоперевозки (при развитой логистике) и изменение уровня доходов вашей целевой группы. При проведении SWOT-анализа также учитывают значимость каждого элемента информации для ситуации в данный момент времени, какие факторы будут играть ключевую роль для выбора стратегии развития кампании, а какие в данном случае отойдут на второй план.
Для того чтобы добиться объективности в оценке факторов, возможно привлечение в качестве эксперта «третьей стороны», специалиста, который работает в данной области и знает ее особенности. Плюс подобного сотрудничества в том, что внешний эксперт не подвержен корпоративному «давлению» и в большинстве случаев высказывает объективную точку зрения, которая дополняет оценку ситуации специалистами компании.
Требования к проведению SWOT – анализа
Наиболее простая матрица SWOT-анализа приведена на рис. 1: перечисляются сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Такую схему, в принципе, может заполнить любой менеджер, более-менее знакомый с деятельностью компании. Но насколько объективны будут полученные на основе такого анализа выводы? Приведем несколько наиболее распространенных ошибок, возникающих при проведении недостаточно качественного SWOT-анализа:
– использование неопределенных и двусмысленных понятий («оборудование», «цены» и т. д.);
– необъективность;
– использование устаревшей или неточной информации;
– присвоение равной значимости различным по важности факторам.
Рис. 1. Базовая матрица SWOT-анализа
Чтобы избежать указанных ошибок и получить наибольший эффект из SWOT-анализа, необходимо выполнить два требования.
1. В первую очередь, следует точно определить сферу SWOT-анализа. Фокусирование на отдельных сегментах рынка обеспечивает выявление наиболее важных для него сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.
2. Преимущества и слабости имеют свою значимость только в соотношении с ситуацией по рынку в целом, т. е., если они работают «в плюс» или «в минус» по отношению к деятельности конкурентов и если так их воспринимают покупатели. Например, ассортимент магазина будет преимуществом для вас в том случае, если у магазинов-конкурентов он уже существует, и, напротив, при более широком товарном ассортименте магазинов-конкурентов для вас он станет слабой стороной.
3. Сильные и слабые стороны следует распределять по порядку в соответствии с их важностью.
4. SWOT-анализ должен основываться на объективных фактах, таких как статистика продаж, данные по отрасли в целом, а также результаты исследований.
Для того чтобы SWOT-анализ имел наибольшую эффективность, желательно проводить его систематически, скажем, каждые полгода, отмечая изменения в результатах деятельности компании и внося необходимые коррективы. Рассмотрим далее, как работают эти требования в конкретных ситуациях.
Сильные и слабые стороны
В зависимости от сферы деятельности компании, ее целевых рынков, сильными и слабыми сторонами могут выступать довольно разнообразные факторы. Наиболее часто анализ проводится по следующим категориям:
– маркетинг;
– продукт;
– ценообразование;
– продвижение;
– маркетинговая информация/разведка;
– сервис/персонал;
– распределение/дистрибьюторы;
– торговые марки и позиционирование.
Для компаний-производителей товаров будут важны следующие позиции:
– инжиниринг и разработка новых продуктов. Например, прочная взаимосвязь между командой разработки нового продукта и отделом маркетинга позволяет напрямую использовать обратную связь от покупателей в проектировании новых изделий;