Почтовая связь – это наиболее древний вид связи, с помощью которого люди с незапамятных времен передавали друг другу информацию через значительные расстояния. До того момента, когда на помощь человечеству пришел научно-технический прогресс, почтовая связь оставалась единственным, однако достаточно медленным средством связи, которое к тому же не отличалось высокой надежностью.
Многое изменилось с изобретением телеграфной, а затем телефонной связи. Появилась возможность передавать наиболее важную и срочную информацию максимально быстро и практически безошибочно. И уж совершенно другой уровень передачи информации, причем на неограниченные расстояния, был достигнут благодаря Интернету и электронной почте.
Электронная почта похожа на обыкновенную почту. Например, для передачи информации посредством электронной почты используются письма, в которых указывается точный адрес; также имеется возможность отправки своего рода «посылок» – в электронной почте они представлены в виде прикрепленных к письму файлов; кроме того, письма можно отправлять как с уведомлением о получении, так и без уведомления и т. д.
Электронная почта – один из самых востребованных сервисов Интернета, который сыграл немаловажную роль в повышении популярности Всемирной сети. Благодаря низким затратам, высокой скорости передачи сообщений, электронная почта в настоящее время составляет серьезную конкуренцию обычной. Ее преимущества оценили и деловые люди. Очень часто при приеме на работу от соискателя требуют навыков работы с электронной почтой.
Эта книга предназначена для начинающих пользователей, которые либо вообще не сталкивались с электронной почтой, либо имеют минимальный опыт работы с ней и обладают лишь поверхностными знаниями о том, что такое электронная почта и какие возможности она в себе заключает.
В книге даются основы использования электронной почты: как создать почтовый ящик, какие меры предосторожности следует соблюдать при работе с электронной почтой, как работать с почтовыми программами Outlook Express, The Bat! и др. Кроме этого, описываются популярные дополнительные программы и сервисы для работы с электронной почтой (большое количество таких разработок можно найти в Интернете). Отдельно освещаются вопросы, посвященные основам деловой переписки.
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты: [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Перед тем как приступить к изучению электронной почты, рассмотрим некоторые теоретические сведения (структуру электронного адреса, терминологию и др.).
Структура электронного адреса
Все знают, что представляет собой обычный почтовый адрес. Чтобы почтовое сообщение нашло своего адресата, он должен включать в себя несколько обязательных данных: почтовый индекс, город, улица, номер дома и (не всегда) квартиры, а также ФИО адресата либо другое наименование, по которому его можно идентифицировать (например, название организации). Таким образом, чтобы письмо нашло адресата, почтовый адрес должен содержать точное месторасположение адресата и ФИО либо название. Эти две важнейшие составляющие обычно выделяются на почтовых конвертах так: «КОМУ» и «КУДА».
Аналогичные данные (КОМУ и КУДА) имеются и у электронного адреса. Только в этом случае указываются не настоящие ФИО получателя и почтовый адрес, а его логин (имя почтового ящика) и адрес используемого почтового сервера. Чтобы не возникло путаницы, эти реквизиты разделяются специальным символов – @ (обычно этот символ называют «собака»). В общем случае формула электронного адреса выглядит так: имя@сервер. доменная_зона (например, [email protected], [email protected] и т. п.).
Имя почтового ящика пользователь придумывает самостоятельно при создании (открытии) ящика, иначе говоря – при регистрации на почтовом сервере (см. разд. 2).
Почтовый сервер – это сайт, на котором пользователь открывает почтовый ящик. В обычной почте почтовое отделение имеет индекс, а в электронной – почтовый сервер содержит имя и доменную зону (см. ниже). Почтовые серверы есть у всех известных интернет-порталов: например на www.yandex.ru почтовый сервер – mail.yandex.ru и т. д. Причем почти всегда с главной страницы любого интернетпортала можно попасть на почтовый сервер. На почтовом сервере не могут находиться почтовые ящики с одинаковыми именами, поэтому для идентификации адресата достаточно имени почтового ящика и адреса почтового сервера.
Нам осталось лишь узнать, что такое доменная зона. В общем случае доменная зона показывает территориальную принадлежность интернет-ресурса. Например, интернет-портал www.yandex.ru находится в российской доменной зоне, www.tut.by – в белорусской, www.vesti.ua – в украинской, www.sport.com и www.news.org – в интернациональной и т. д. Причем, чтобы открыть почтовый ящик на сервере, принадлежащем доменной зоне другой страны, совершенно необязательно физически там находиться – Интернет не знает границ. Сидя у себя дома, например в Москве, можно открыть почтовый ящик и на
