Прежде чем приступить к изучению последней версии Word, давайте вспомним – что же представляет собой эта программа и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предьщущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с данным текстовым редактором? Об этом, а также о многом другом рассказывается в первой главе книги.
Широкая функциональность Word 2007 позволяет выполнять разнообразные операции по созданию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью данной программы, следующие.
• Ввод и редактирование текста с использованием большого количества шрифтов и стилей.
• Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов; формирование предметного указателя; расстановка переносов; расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца. В программе также можно создавать тексты с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных для соответствующего оформления документа.
• Вставка в текст символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.
• Работа с блоками текста: копирование, вставка, перемещение текста с использованием буфера обмена и др.
• Представление текста в табличной форме благодаря возможности рисовать таблицы по заданным параметрам.
• Настройка отображения текстового документа на экране.
• Просмотр статистики документа: количество страниц, абзацев, символов и др.
• Автоматическая проверка текста на наличие в нем различных ошибок (грамматических, стилистических и др.) с возможностью оперативного их устранения.
• Создание рисунков.
• Сохранение документа в различных форматах.
• Вывод на печать текстового документа с возможностью предварительного просмотра.
При помощи текстового редактора Word 2007 можно решать и другие задачи.
Основные отличия Word 2007 от предыдущих версий
В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментах программы. В частности, вместо привычного главного меню программы теперь используется лента Word 2007, состоящая из различных вкладок (названия и назначение этих вкладок во многом аналогичны пунктам бывшего главного меню). При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были расположены команды в главном меню более ранних версий Word (это поначалу может вызывать затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы).
Примечание
Включать и выключать отображение ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно. Ниже будет описано, как это делается.
Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), теперь находятся в меню Office, которое открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.
Более подробно пользовательский интерфейс и инструменты программы рассматриваются во втором разделе.
Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из этих вариантов отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение DOCX. При необходимости его можно сохранить в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла – DOC), или в формате с поддержкой макросов (расширение DOCM). При этом если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата можно преобразовать в документ Word 2007 – для этого следует выполнить команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос.
