Читать онлайн полностью бесплатно Ульяна Лукьянчук - Делопроизводство: конспект лекций

Делопроизводство: конспект лекций

В настоящем издании подробно рассмотрены вопросы, касающиеся составления, оформления документов и организации работы с ними. Автор простым и доступным языком разъясняет читателю технологию каждого этапа работы с документами, порядок их хранения и уничтожения.

Книга издана в 2007 году.

Список сокращений

в. – век (-а)

ВЦИК – Всесоюзный Центральный Исполнительный Комитет

г. – год (-ы)

Главархив – Главное архивное управление

Госкомстат России – Государственный комитет Российской Федерации по статистике (до 2004 г.)

Госстандарт России – Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии (до 2004 г.)

ГОСТ – Государственный стандарт

др. – другой (-ие)

Минкультуры России – Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации

Минфин России – Министерство финансов Российской Федерации

НИИ – Научно-исследовательский институт

ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации

п. – пункт (-ы)

ПК – персональный компьютер

подп. – подпункт (-ы)

пр. – прочее

РГ – Российская газета

Росархив – Федеральная архивная служба России (с 1996 по 2003 г.), Федеральное архивное агентство (с 2004 г.)

Роспром – Федеральное агентство по промышленности

РСФСР – Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика

РФ – Российская Федерация

СЗ РФ – Собрание законодательства Российской Федерации

СНГ – Содружество Независимых Государств

СНК РСФСР – Совет Народных Комиссаров РСФСР

СССР – Союз Советских Социалистических Республик

ст. – статья (-и)

т.д. – так далее

т.е. – то есть

ТК – Трудовой кодекс Российской Федерации

т.п. – тому подобное

утв. – утверждено

ч. – часть (-и)

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

Введение

Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое занимается процессом документирования, т.е. составления, оформления документов и их обработкой и хранением.

Каждому человеку хотя бы один раз в течение своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательствами и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Эти акты рассматриваются в первой главе.

В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами: заключение договоров, оформление бухгалтерских, кадровых, первичных учетных, распорядительных документов и т.д. При проверке работы организации, проведении ревизии исследуют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы.

Для работников службы делопроизводства в книге описана технология каждого этапа работы с документами, порядок их хранения и уничтожения.

Тема1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1.1. Состав нормативно-методической базы делопроизводства

Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу службы делопроизводства – ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Главный принцип функционирования делопроизводства заключается в том, что записи информации производятся на различных носителях по установленным правилам.

Вопросы выдвижения и учета документов с момента их издания или получения до завершения исполнения или отправления определяются термином документооборот.

Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу.

Исходным понятием делопроизводства является понятие документа. Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документационное обеспечение – важнейшая сторона деятельности любого учреждения, предприятия. Законодательство РФ регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических лиц (граждан) и юридических лиц.

Нормативно-методическая база включает в себя:

1) законодательные акты РФ в сфере информации и документации;

2) государственные стандарты на документацию;

3) нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;

4) государственную систему документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения (далее – ГСДОУ);

5) указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;

6) классификаторы социальной и технико-экономической информации;

7) унифицированные системы документации;



Другие книги автора Ульяна Лукьянчук
Ваши рекомендации