1.1. Состав нормативно-методической базы делопроизводства
Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу службы делопроизводства – ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Главный принцип функционирования делопроизводства заключается в том, что записи информации производятся на различных носителях по установленным правилам.
Вопросы выдвижения и учета документов с момента их издания или получения до завершения исполнения или отправления определяются термином документооборот.
Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу.
Исходным понятием делопроизводства является понятие документа. Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документационное обеспечение – важнейшая сторона деятельности любого учреждения, предприятия. Законодательство РФ регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических лиц (граждан) и юридических лиц.
Нормативно-методическая база включает в себя:
1) законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
2) государственные стандарты на документацию;
3) нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;
4) государственную систему документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения (далее – ГСДОУ);
5) указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;
6) классификаторы социальной и технико-экономической информации;
7) унифицированные системы документации;