Управление временем – это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.
Википедия
О чем эта книга? О том, как стать счастливым практически без посторонней помощи. О том, как организовать свою жизнь так, чтобы успевать не только больше всех работать, а, стало быть, вполне возможно, и больше зарабатывать (ключевое слово здесь – возможно. Шутка). Эта книга о том, как успевать жить своей жизнью. Находить то самое время, которого всегда не хватает на наслаждения, на удовольствие, на полноценное ощущение счастья. Что самое интересное, грамотная реализация принципов управления временем позволяет нам высвободить больше времени на семью (если она у вас есть), или на себя (если у вас ее нет).
Давным-давно врёте себе, что у вас не хватает времени на то, чтобы выучить английский, китайский, испанский, чтобы гулять перед сном, ходить в зал, встречаться с друзьями? (Нужное можно подчеркнуть1). Сомневаетесь, что вам по силам какое-то новое начинание? Или нет. Дайте-ка я угадаю. Вы погрязли в самом жутком варианте трудоголизма? Не знаете, как остановиться? Могу еще один вариант описать. На вас каждый день сыпется целый вал задач. Причем, что самое забавное, еще ряд задач наваливается в течение дня поверх того, о чем вы знали утром или вчера вечером. И, уходя с работы, вы осознаете, что ряд задач остался на завтра. Или просто вы не уходите с работы. Ну, часов так до 8, 9, 10, 11 вечера… Самый-самый рекорд я видел в сибирском филиале одной крупной компании, когда, уходя в первом часу ночи из офиса, я попрощался с теми, кто там оставался и продолжал работать. Ну ладно я. Для меня пребывание у них – это рабочая поездка, и после тренинга я предпочту посидеть у них в офисе до последнего сотрудника, поскольку работать сидя за столом не в пример удобнее, чем в гостинице. Но у них-то это дом. И дома каждого ждут. А они сидят на работе до поздней ночи, поскольку не могут справиться со шквалом задач в выделенном на трудовой процесс временном интервале. И ведь даже такое сидение в офисе до победного конца – не панацея. И при таком раскладе можно снова и снова вляпываться в ситуацию, когда, уходя с работы, часть задач ты оставляешь невыполненными…
А как говорил профессор Преображенский: «Успевает всюду тот, кто никуда не торопится». И как же это? Ну, вот как? Очень хочу надеяться, что в результате прочтения этой книги (а еще лучше после прохождения соответствующего тренинга), вы придете к этому пониманию.
Что точно не планируется по итогам этой книги и одноименного тренинга? Не будет автоматизированной роботизированной и бездушной системы, работающей от звонка и до звонка, дышащей по секундам, отмеряемым электронным планировщиком. Не будет глухой замороченности исключительно на рабочих задачах с полной потерей личной жизни и всего остального, что вам может быть дорого.
Знаете, в процессе работы над этой книгой я услышал одну историю от маркетолога из SC Johnson. Историю про одну мою, с позволения сказать, коллегу (из одного, надо сказать, весьма продвинутого тренингового агентства), которая настолько дошла до безумия в практической реализации принципов тайм-менеджмента, что, когда ей звонили, отвечала: «Я сейчас не могу разговаривать, я перезвоню вам в 15:32». Ну, и надо заметить, перезванивала…
Оставляя о себе (и весьма справедливо, кстати) ощущение полной психопатки, с которой и общаться-то небезопасно. И я уже не говорю о том, что 15:32 на ваших часах может соответствовать 15:29 на моих или 15:36 еще на чьих-нибудь. Вот прямо сейчас посмотрите на часы. Замечательно. А теперь сверьте ваши часы с часами человека, находящегося рядом. Или не рядом. Позвоните, например, кому-нибудь по телефону и уточните, сколько времени показывают его наручные часы (именно часы, а не телефон или компьютер, которые синхронизированы с мировым временем). А теперь еще раз вернемся к тётеньке-теоретику в области тайм-менеджмента. Как вам теперь ее оригинальность? Так вот. Такого идиотизма у нас не будет ни в книге, ни на тренинге.
А что будет? Будет возможность научиться организовывать себя во времени. Находить и распределять свои (а иногда и чужие) ресурсы таким образом, чтобы ваше время работало на вас. Вы научитесь отлавливать и уничтожать хронофаги, которые пожирают ваше время, определите свои оптимальные часы в сутках и поймете, как распределить нагрузку наилучшим образом. При этом вам не придется загонять себя в жесткие рамки тайм-менеджмента – вы просто поймете, как правильно ставить свои цели и как достигать их без напряжения. А еще прочитав эту книгу, вы сможете конвертировать свое время в деньги.
