Советы молодым специалистам – офисным работникам, в том числе медицинским статистикам
Содержание.
1.Вступление.
2. Процесс составления отчетов. На работу во время больничного. Стоит ли все брать на себя.
3.Про глупые задания.
4. Почему ты никогда не сдашь отчет вовремя, если не позаботишься о нем заранее.
5. Собеседование.
6. Тренировка памяти, шпаргалки, изучение нового материала и прочие советы.
7. Еще раз про постоянное самообразование.
8. Письма – важные и не важные.
9. Заключение.
– Вступление.
Я, врач-методист одного из медицинских учреждений славного города Т., имею стаж работы пока три года. Из них один год и семь месяцев проработала в больнице другого города Н. и 11 месяцев в одной из больниц города Т. в должности врача-статистика. Вкратце о том, что привело меня в статистику и что сподвигло на написание книги.
Закончив медицинский университет в том же городе Т., в котором сейчас работаю, по профилю лечебное дело, я встала перед выбором специальности. Шансов поступить на лечащие специальности не было, т.к. в этот институт я попала переводом и была «не своя». Выбор стоял между двумя направлениями, на которые конкурс не так велик – это судмедэкспертиза и организация здравоохранения. Посоветовавшись с мамой, выбрала второе. При этом не представляла, кем смогу работать в дальнейшем.
Во время обучения в интернатуре по выбранной специальности я пошла к главному врачу больницы города Н., т.к. жила в соседнем районном городе. Он любезно предложил мне три должности, на которые я могла рассчитывать. Первая – врач по экспертизе временной нетрудоспособности, вторая – врач по экспертизе медицинской документации (плохо тогда представляла, о чем идет речь) и третья – врач-статистик. Так как для первых двух нужен был опыт клинической работы (главный врач не требовал, но без опыта на них не удержаться), то выбрала третье. Так я попала в медицинскую статистику.
На написание книги меня сподвигло сильное желание поделиться своим профессиональным опытом (пусть пока небольшим) с новичками в этом деле. Думаю, кому-то повесть может быть полезна, а кто-то просто почитает из интереса, посмеется и что-то для себя почерпнет. К тому же считаю себя творческим человеком (пыталась реализоваться в живописи, но на данный момент больше тянет на прозу).
2. Процесс составления отчетов. На работу во время больничного. Стоит ли все брать на себя.
08.09.17. Уже неделю сижу на больничном (обычное ОРВИ). Пытаюсь привести в порядок дела – рабочие и домашние. Пока с нулевым результатом. Была опять на работе – пришла больная, чтобы не заражать никого, одела маску. Дело в том, что нужно было сделать за месяц так называемый отчет по участкам. Полностью он называется «Ежемесячная информация, предоставляемая участковыми врачами-терапевтами и врачами общей практики» (как-то так). Часть информации мне предоставила заведующая терапевтическим отделением Л. Часть я взяла «из головы», т.е. методом логического рассуждения. Они все такие – отчеты по статистике. Какая-то часть информации незыблема в своей достоверности и собирается долго и упорно, подчас вручную, а часть формируется методом научного домысливания. Я опустила пока тот факт, что есть такие запросы, ответить на которые можно только хорошо вооружившись фантазией и чашкой крепкого кофе (шутка). Вообще меня всегда с одной стороны умилял, с другой стороны раздражал сам процесс составления некоторых отчетов. Даже не сам процесс, а самая нудная его часть, когда нужно вручную, к примеру, выбрать из 66 списков вызовов скорой помощи вызовы, по которым был передан актив, в этих же списках найти повторные вызовы (кто не понимает, в свое время я делала отчет о преемственности первичного звена). Обычно тогда я вооружалась разноцветными маркерами и ставила пометки на распечатках (поставить фильтр на тот формат было нереально). Вообще, хороший совет новичкам: запаситесь цветными маркерами хотя бы трех разных цветов – вот увидите, пригодится. Меняйте их по мере высыхания. Никогда не храните высохшие маркеры и ручки. Главный врач моей новой больницы города Т. отдала приказ, что в каждом кабинете в органайзере должно находиться не более двух синих ручек и двух простых карандашей. Совет: если Вы носите ручки или карандаши в сумке, то пусть это будут ручки и карандаши специально «для сумки». Не берите те, что стоят на Вашем рабочем столе в органайзере. Иначе концов не сыщете.
Вас, наверное, до сих пор удивляет, зачем я все-таки хожу на работу во время больничного. Отвечу: ничего просто так не бывает. Выполняя указанный выше отчет, я помогаю заведующим терапевтическими отделениями поликлиники. Вообще-то, это их отчет, а не мой, но меня попросила его делать заместитель главного врача по поликлинической работе. И я делаю совместно с Л. и Ш., чтобы не портить отношения с поликлиникой и чтобы в случае чего я всегда могла без зазрения совести обратиться в поликлинику с просьбой о помощи, которая так необходима молодому специалисту. Совет: помогайте тем, от кого в чем-то зависите. Найдите добрых людей, которые могут Вам подсказать что-либо, один в одном, другой в следующем. Например, в моем случае в этой поликлинике работает прекрасный врач Ш., которая имеет опыт работы врачом-статистиком и многое знает про эту работу. Рассудите теперь: выгодно мне отказываться от взаимодействия с поликлиникой? Конечно, нет. Отчет по участкам – это то малое, что я могу для них сделать в благодарность за помощь.
