Читать онлайн полностью бесплатно Елена Лещенко - Саммари книги Джеффа Сазерленда «SCRUM. Революционный метод управления проектами»

Саммари книги Джеффа Сазерленда «SCRUM. Революционный метод управления проектами»

Обратите внимание, что вы приобретаете краткое изложение книги. Все ключевые идеи автора изложены в формате саммари, которое вы можете прочесть за 30-40 минут, не упустив ничего важного.

Система Scrum была разработана в 2005 году и применялась для оптимизации процесса разработки программного обеспечения. Со временем авторы поняли, что система универсальна и может применяться в любой отрасли. Независимо от того, какого масштаба проект и к какой сфере он относится, с помощью Scrum вы сможете кардинально изменить систему работы организации.

Одна из основных особенностей Scrum – гибкость. Система максимально быстро адаптируется к изменяющимся условиям внешней среды и внутренним процессам. Scrum делает возможным выпуск готового продукта в предельно короткие сроки и без перерасхода бюджета.

В основе Scrum лежат стремление к постоянному совершенствованию и совместная работа с заказчиком. Получая от заказчика обратную связь на протяжении всего процесса, разработчики постоянно дорабатывают продукт. И к моменту выхода на рынок он максимально соответствует потребностям покупателей.

Даже используя не всю модель, а только некоторые ее элементы, можно ускорить работу над очередным проектом, а внедрив систему полностью, значительно повысить доходность всего предприятия.

Глава 1. Привычное мироустройство дает трещину

Многие из вас не раз слышали истории о проектах, на реализацию которых были затрачены баснословные суммы, однако практического применения они так и не получили. Основанием такого исхода может стать перерасход бюджета или непрактичность разработанного продукта. В подавляющем большинстве случаев причиной провала являлся устаревший подход к организации и руководству проектом.

Еще в начале ХХ века особую популярность получили диаграммы Ганна, которые очень детально и красочно (с использованием графиков, изображений и цветового оформления) описывали будущие планы работы над проектом: были назначены даты всех операций, событий и процессов. Однако, несмотря на то, что выглядели эти диаграммы внушительно, они не имели ничего общего с действительностью и всегда оказывались неверными. Такой способ ведения бизнеса подразумевает главенство процесса работы над результатом. Вследствие чего огромное количество времени уходит на детальное планирование, а затем на составление отчетности по выполнению планов. Руководители, вместо того чтобы своевременно выявлять недостатки и оперативно исправлять их, продолжают опираться на концепции контроля конечного результата, который, к сожалению, практически всегда оказывается нежизнеспособным. Проблема заключается в том, что специалисты работают обособленно друг от друга и не видят общей конечной цели.

Модель управления Scrum (от англ. «схватка» – схема командной игры в регби, подразумевающая слаженность всех членов команды в достижении общей цели) была разработана на базе цикла Деминга, который был успешно опробован компанией Toyota – одним из лидеров мирового автопрома. Цикл состоит из четырех этапов: планировать, действовать, проверять, корректировать. Эта же последовательность сохранена и в Scrum: весь процесс работы над проектом следует делить на короткие временные промежутки (спринты).

Предварительно планируется результат, который должен быть достигнут к концу спринта. Полученный результат тестируется и обсуждается всеми членами команды. Если он неудовлетворительный, то в первую очередь стоит обсудить качество работы команды, а также рассмотреть идеи улучшения результата следующего спринта. Так руководитель будет видеть ошибки по мере их появления и сможет оперативно на них реагировать. Это принципиальное отличие модели Scrum от классической модели управления, в результате которой ошибки копятся и выливаются в неработоспособный продукт.

В современных условиях компании, применяющие устаревшие системы управления и контроля, обречены на конкуренцию с компаниями, работающими по системе Scrum, которая позволяет значительно снизить количество финансовых, человеческих и временных ресурсов, используемых при разработке каждого проекта.

Глава 2. Команды

Эффективность командной работы доказана многочисленными исследованиями, проводимыми на протяжении последних пятидесяти лет. Именно команды – двигатель развития отдельных отраслей и всего мира в целом. Задача грамотного руководителя – отказаться от оценки отдельных индивидов и уделить внимание коллективу, как единой системе.

Чтобы несколько отдельно взятых людей превратились в целостный организм, нужно соблюдать следующие правила:

♦ Общая цель. Только люди, объединенные общей целью, могут эффективно сотрудничать друг с другом, находить нестандартные решения задач и постоянно стремиться к совершенству. Если в коллективе каждый обеспокоен только своим личным благополучием, финансовой стабильностью или карьерными успехами, то результаты деятельности такой команды будут весьма посредственными.

♦ Автономность. Эффективная команда, работающая над конкретным проектом, должна быть полностью автономна от всей остальной организации. Такие коллективы самоуправляемы, они не подчиняются внешнему руководству. Они имеют право принимать решения и реализовывать их, самостоятельно выбирая способы и пути решения поставленных задач. Невозможно продуктивно работать, постоянно согласовывая свои действия с вышестоящим руководством.



Другие книги автора Елена Лещенко
Ваши рекомендации