«Суть того, что вы делаете, и причина, по которой вы делаете это, гораздо важнее, чем скорость, с какой вы это делаете».
Стивен Кови
КАК ВЫБРАТЬСЯ ИЗ ЛОВУШКИ СРОЧНОСТИ
Катастрофическая нехватка времени – одна из центральных проблем в жизни современного человека. В той или иной степени она затрагивает всех, но особенно тяжело приходится руководителям, поскольку они несут ответственность и за решение поставленных задач бизнеса, и за своих подчиненных, и за семью. Книга Стивена Кови обращает читателя к истокам этой проблемы.
Нередко ощущение загнанности на работе сочетается с ощущением того, что мы упускаем в жизни главное. Зачастую мы попадаем в ловушку времени, потому что не до конца понимаем значение таких факторов, как срочность и важность. В то время как большинство людей – заложники срочности, Стивен Кови и его соавторы предлагают концепцию управления жизнью и временем четвертого поколения, основанную на парадигме важности.
Эта концепция отвергает подход современного тайм-менеджмента к управлению временем (действовать быстрее, эффективнее, упорнее) и выдвигает на первый план следование определенным законам и универсальным принципам (в том числе и нравственным).
Принцип-центричный подход, по Кови, – это не очередной хронометр, а компас. «Гораздо важнее понимать, куда и зачем вы идете, а не с какой скоростью», – утверждает автор. Срочность должна быть подчинена важности.
ВАЖНО:
Вы можете проверить свою зависимость от срочности, пройдя тест, предложенный во второй главе книги – «Срочность как наркотик». Если по всем пунктам теста вы получаете высокие баллы, возможно, вы попали в зависимость. Авторы книги считают, что зависимость от срочности сродни наркотической. Преодолению такой зависимости служит концепция управления жизнью и временем четвертого поколения.
ОБ АВТОРЕ
Преподаватель и консультант по организационному управлению Стивен Кови родился 24 октября 1932 года в городе Солт-Лейк-Сити, штат Юта. Он окончил школу бизнеса при Гарвардском университете и защитил докторскую диссертацию в Университете Бригема Инга, где занимался преподавательской деятельностью. Но основное международное признание Стивен Кови получил в качестве специалиста по вопросам управления временем и лидерства.
Делом всей жизни для него стало обучение людей целостному образу жизни. Кови написал несколько известных книг. Одна из них – «Семь навыков высокоэффективных людей» – более семи лет возглавляла список бестселлеров. Эта книга переведена на тридцать три языка, более двенадцати миллионов ее экземпляров проданы в семидесяти странах мира. Журнал Time назвал Стивена Кови одним из двадцати пяти самых влиятельных американцев. В последние годы жизни (умер 16 июля 2012 года) Кови жил с женой Сандрой в Скалистых горах штата Юта. Он отец девятерых детей и дед 52 внуков. Он также занимает пост заместителя председателя совета директоров компании FranklinCovey.
Стивен Кови имеет множество наград: премию за отцовство (2003), присуждаемую в рамках Национальной программы отцовства, медаль колледжа Томаса Мора за заслуги перед человечеством, звание «Оратор года» (1999), премию Сикха за вклад в дело мира (1998), международную премию «Предприниматель года» и национальную премию «Предприниматель года» за особые достижения в области бизнес-лидерства (1994).
К ИСТОКАМ: ТРИ ПОКОЛЕНИЯ ТРАДИЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Понятие «поколение» применительно к управлению временем авторы используют в том же смысле, как, например, «поколение компьютерной техники»: каждое новое поколение создается на базе предыдущего, но отличается большей эффективностью.
Первое поколение управления временем строилось на простых памятках (листочках-напоминалках со списком дел: написать отчет, посетить собрание, отремонтировать машину, прибраться в гараже).
Второе поколение – это планирование и подготовка. Его основные инструменты – блокноты и календари встреч. Этот подход подразумевает продуктивность и личную ответственность в постановке целей, предварительное планирование будущих событий и действий.
Третье поколение – планирование, расстановка приоритетов и контроль. Представители этого поколения ставят перед собой долго-, средне- и краткосрочные цели, расставляют приоритеты в своих повседневных делах. В качестве инструментов они используют разного рода органайзеры, электронные или бумажные, с детализированными формами и графами для повседневного планирования.
ЧЕТВЕРТОЕ ПОКОЛЕНИЕ: ПЕРЕХОД ОТ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ К УПРАВЛЕНИЮ СОБОЙ
Три поколения традиционного тайм-менеджмента отражают значительный путь, который прошло развитое общество от стихийного распоряжения временем к большей эффективности жизни. Производительность, планирование, расстановка приоритетов, прояснение ценностей и постановка целей играют в наши дни очень важную роль не только в бизнесе, но и в других сферах.
Четвертое поколение предлагает совершенно иной подход, основанный скорее на управлении собственной жизнью, чем на управлении временем как таковым. Как поясняет Стивен Кови, внимание следует фокусировать не на том, чтобы делать что-то правильно или с определенной скоростью, а на том, чтобы
