М.: «Манн, Иванов и Фербер»,2016
Как организовать свою жизнь и работу так, чтобы получать от них удовольствие
«Организованность – преимущество, достигаемое благодаря тому,
что приоритеты четко определены и человек ежедневно над ними работает».
Дэвид Хорсагер
15 лет назад автор книги, Дэвид Хорсагер, известный в Соединенных Штатах специалист по бизнес-стратегии, задался двумя вопросами: как сделать свою жизнь максимально комфортной и как организовать ее таким образом, чтобы работа не мешала общению с близкими людьми? Он проанализировал эффективность – свою личную и себя как профессионала— и остался недоволен результатами. И стал думать, что можно сделать, чтобы изменить ситуацию.
В итоге Дэвид разработал свод инструментов, которые успешно применяет до сих пор. Он делится ими на своих консультациях, выступлениях и в своей книге. Некоторые из них уникальны, а некоторые – хорошо забытое старое. В нашем обзоре – самые полезные.
Среди клиентов Дэвида Хорсагера бейсбольный клуб NewYorkYankees, американский Конгресс, Министерство внутренней безопасности США и многие другие коммерческие организации и государственные структуры.
ИДЕАЛЬНЫЙ СРОК ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ – 90 ДНЕЙ
Кто-то предлагает менять привычки за 21 день, кто-то – внедрять изменения на протяжении одного года. ДэвидХорсагер еще в молодости испытал на себе другой подход. По его мнению, 21 день – это слишком небольшой срок, а год – чересчур отдаленный рубеж. 90 же дней – идеальный временной промежуток. Это правило действует как для личных целей, так и для профессиональных.
Чтобы достичь желаемого, нужно ответить на несколько вопросов. Например:
– Какова моя цель, которой я бы хотел добиться через 90 дней? (Желательно в количественном выражении).
– Где, относительно этой цели, я нахожусь сегодня?
– Зачем мне нужно достичь эту цель?
– Каким образом я собираюсь ее достигать?
Причем этот последний вопрос должен быть максимально детализированным.
«Как бы ни была красива ваша стратегия, время от времени вы всё же должны обращать внимание на результаты своей деятельности». Уинстон Черчилль
НАЧНИТЕ ПРИМЕНЯТЬ ТАКТИКУ СВД – САМЫХ ВАЖНЫХ ДЕЛ
Замечали ли вы, что планируя множество дел, к концу дня вы вдруг обнаруживаете, что большая их часть так и не выполнена? Если это происходит каждый день, то депрессия не за горами. Автор книги предлагает сосредоточиться, прежде всего, на самых главных делах. Вот каким образом он предлагает это осуществить:
– С самого утра напишите сверху листа главную цель дня, обведите ее маркером.
– Затем в порядке убывания важности перечислите еще 4 важных дела.
– Работать над делами тоже нужно в том же порядке – сначала над самыми важными.
– Более пяти обязательных важных дел на день лучше не планировать. А еще лучше, если в вашем списке будет всего три самых важных дела, и еще два – с меньшей значимостью. Тогда вы их точно выполните к концу дня.
– Каждое дело желательно выражать в определенных цифрах: например, не «позвонить клиентам», а «позвонить 10 клиентам». Не «навести порядок на рабочем месте», а «разобрать 2 ящика стола». И т.д.
– Избегайте абстрактных формулировок, таких как: «лучше поработать», «больше продать», «подумать о клиентах». «Оцифровывайте» все ваши мысли – придавайте им конкретные значения.
ЧТОБЫ СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ НА ГЛАВНОМ, СДЕЛАЙТЕ ПРИВЫЧКОЙ «ЧАС ТИШИНЫ»
Для этого: отключите телефон, не выходите в Интернет, не проверяйте почту. За это время вы сможете не только прояснить многие вопросы и наметить пути их реализации, но и подпитаетесь энергией – это тоже важно.
Дэвид Хорсагер советует предупредить о таком «часе тишины» коллег, клиентов, друзей и родственников. Со временем у них сформируется привычка не беспокоить вас эти 60 минут. Для вас же главное – каждый день выделять такой промежуток времени, чтобы побыть наедине с собой и своими мыслями. Попробуйте какое-то время применить эту тактику – вы будете удивлены, насколько изменится качество вашей работы и улучшится настроение.
НЕ ДЕЛАЙТЕ ОДНОВРЕМЕННО 20 ДЕЛ
Как обычно мы представляем себе эффективного менеджера? У него в руках минимум 2 смартфона, он одновременно разговариает по телефону и общаетсяв мессенджерах. Тут же набирает СМС и отправляет электронную почту. Так вот: это – не эффективность. Это – имитация бурной деятельности. По-настоящему эффективный менеджер занимается одним делом в один промежуток времени, и максимально на нем сосредоточен.
