Оригинальное название:
Managing Performance: Performance Management in Action
Авторы:
Michael Armstrong, Angela Baron
www.smartreading.ru
Люди – основное конкурентное преимущество успешной компании, потому что бизнес-процессы и продукты можно скопировать. Результативность организации складывается из результативности всех ее сотрудников. Однако компания не становится автоматически успешной, если в ней работают хорошие сотрудники.
Каждой организации необходима система непрерывного последовательного управления результативностью. Ее нельзя создать по шаблону – она строится с учетом отрасли, структуры, целей каждой компании. Эта система – не догма. Она гибко применяется линейными менеджерами с учетом интересов каждого сотрудника. Очевидно одно: эффективное управление результативностью возможно только в компании, где менеджеры полноценно взаимодействуют с подчиненными и последние четко представляют, чего от них ждут.
Майкл Армстронг и Анжела Бэрон не предлагают универсальных решений, а рассказывают о разных аспектах управления результативностью на примерах государственных организаций и частных компаний, каждый раз подчеркивая необходимость индивидуального подхода. Они предлагают разные методики для управления результативностью. Каждый руководитель обязательно найдет в этом сам-мари те инструменты, которые подходят для его организации и сотрудников.
Для создания эффективной системы управления результативностью руководителю нужно ответить на несколько вопросов:
▶ Что такое высокая результативность?
▶ Что такое низкая результативность?
▶ В чем причины высокой и невысокой результативности?
▶ Каких результатов я ожидаю от каждого сотрудника и знают ли люди об этих ожиданиях?
▶ Как соотносятся индивидуальные и корпоративные цели?
▶ Насколько система управления результативностью резонирует с ценностями компании?
▶ Как обучать сотрудников и мотивировать их достигать высоких результатов?
▶ Как управлять результативностью честно, последовательно и никого не дискриминируя?
Особенно важны ответы на первые три вопроса, потому что в большинстве организаций под результативностью понимают конечный результат – достигнуты или нет целевые количественные показатели. Однако качественные показатели не менее важны.
Можно, погнавшись за сиюминутной выгодой, продать участие в тренинге 100 участникам. Однако радоваться придется недолго – 50 человек через один-два дня потребуют вернуть деньги, а остальные кое-как доучатся, но потом будут рассказывать всем об ужасном мероприятии, непрофессиональных коучах и отсутствии индивидуального подхода. А можно продать всего 30 мест, провести качественный тренинг и приобрести клиентов на всю жизнь. Эти люди и сами продолжат покупать ваши продукты, и другим будут рекомендовать.
Принципы управления результативностью
Система управления результативностью не должна быть системой принуждения, иначе сотрудники будут стараться избежать наказания, а не достичь высоких результатов. Эта система обеспечивает свободу труда и развития и стимулирует сотрудничество. Каждая организация должна сформулировать собственные базовые принципы управления результативностью.
Вот основные принципы компании Retail Sales, Retail Development and HEA Central Sites:
▶ Управление результативностью – простой, не бюрократический процесс с минимумом бумаг.
▶ Планы достижения целевых показателей простые и четкие.
▶ У менеджеров есть схема определения индивидуального вклада каждого сотрудника в результат команды, и каждый получает вознаграждение децентрализованно, в зависимости от личных показателей.
▶ Необходимо устранять все ограничения, которые препятствуют эффективной работе и выполнению плана.
Цикл управления результативностью
Управление результативностью – естественный процесс, который происходит в организации непрерывно. Его этапы соответствуют модели Уильяма Деминга[1] «Планируй – Выполняй – Проверяй – Действуй».
Рисунок 1. Цикл управления результативностью
Рассмотрим элементы цикла:
▶ План включает: согласование целей, компетенций и особенностей поведения сотрудников; составление соглашений по выполнению задач и повышению эффективности работы, разработку индивидуальных планов развития (улучшение знаний, навыков, компетенций) и мотивации сотрудников.
▶ Действие – выполнение работ для решения поставленных задач в соответствии с требованиями.
▶ Контроль – мониторинг работ, реакции на новые требования и понимания непрерывного процесса управления результативностью (вместо периодических «разборов полетов»).
▶ Рассмотрение – разбор промежуточных результатов и достижений, обсуждение мер, которые помогут повысить результативность. После этого можно начинать цикл заново и переходить к планированию.
Управление индивидуальной результативностью
Последовательность элементов в циклической системе управления результативностью условна. Каждый из них включает несколько разнообразных процессов, которые не всегда происходят в определенном порядке, могут протекать параллельно или перекрывать друг друга.
