Читать онлайн полностью бесплатно Марина Скудутис - Кадровое дело: от приема на работу до увольнения

Кадровое дело: от приема на работу до увольнения

Книга освещает все основные моменты работы кадровой службы: оформление трудовых отношений и их прекращение, перевод, предоставление отпуска и командировки, разрешение споров и многое другое.

Книга издана в 2011 году.

Введение

В настоящее время наша страна находится в непростых условиях, именуемых кризисом. На многих предприятиях руководство сокращает затраты на персонал, в том числе на работников кадровой службы. Кроме того, изменения в трудовое законодательство вносятся довольно часто, а работники стали более грамотными в этой сфере. Поэтому кадровому работнику (или сотруднику, который его заменяет) нужно быть в курсе всех важных вопросов об оформлении работников в частности и об отношениях с работниками – в общем. Это позволит грамотно организовать свою работу, избежать ошибок и в случае спора защитить права работодателя. В этом и поможет предлагаемая вашему вниманию книга – ведь в ней даны ответы на большинство вопросов, которые могут возникнуть при работе с персоналом.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу – это, наверное, самое главное действие в работе кадровика. Ведь за ошибки отвечают организация и ее руководитель.

С какого возраста работника можно принять на работу

В ст. 63 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) определен возраст, по наступлении которого с человеком могут заключить трудовой договор. По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Однако в некоторых случаях заключить договор могут с человеком, который достиг 15 лет. «В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью». Так сказано в ст. 63 ТК РФ.

С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Особенности приема на первое место работы

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Так сказано в ст. 65 ТК РФ.

Документы при приеме на работу

Для приема на работу необходимы следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда до этого работник нигде не работал;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Также работнику может понадобиться представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Внимание! Документы, которые не предусмотрены законом, вы требовать с работника не вправе. Например, в последнее время многие работодатели требуют от работника представить рекомендации с прежнего места работы. Такое требование незаконно. Работники, у которых эти рекомендации есть и которые очень хотят устроиться на место, их, конечно, представят. Однако сейчас много «продвинутых» соискателей, которые в случае отказа им в работе по причине отсутствия рекомендаций, могут подать на работодателя в суд – за необоснованный отказ в приеме на работу. Однако вы можете не требовать, а попросить у работника дополнительные сведения, оговорив, что это не требование, и если он не готов, например, представить рекомендации, то ничего страшного, вы оформите его и без них.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Дополнительные документы при поступлении на работу требуются также, если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации. В этом случае, для того чтобы оформить такой перевод, от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода. В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию. Копии таких писем могут храниться в личном деле сотрудника для подтверждения оснований его приема на работу в порядке перевода из другой организации.



Ваши рекомендации