Тема 1. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕХНОЛОГИИ
Глава 1.1. Основные понятия и определения
Процесс обучения начнем со знакомства с основными понятиями и определениями информатики.
Сегодня трудно найти человека, который бы не сталкивался с таким популярным понятием как ИНФОРМАЦИЯ.
Действительно, мы с Вами:
– читаем газету или журнал и получаем информацию о событиях в стране и за рубежом;
– слушаем радио и получаем информацию, например, в виде известной эстрадной песни или мелодии;
– готовим себе завтрак и вдруг чувствуем запах, например, горелой каши;
– включаем вместо холодной воды – горячую и обжигаем руку и т.д.
В любом из этих или аналогичных им случаях мы имеем дело с информацией (соответственно: текстовой или визуальной, звуковой, в виде запаха, в виде тепла).
При чем, чаще всего, мы сталкиваемся не с каким либо одним видом информации, а с их комбинацией: например, смотрим по телевизору программу «ВРЕМЯ» и получаем информацию о событиях в стране и за рубежом, слушая диктора и читая текст в информационной строке на экране.
К видам информации можно отнести: тексты, рисунки, фотографии, звуковые сигналы, электрические сигналы, магнитные записи и т.д.
В качестве носителей информации традиционно используются: бумага, магнитофонная лента и др.
С расширением применения ПК широкое распространение получили такие носители информации как магнитные и оптические диски и т.п.
Таким образом, рассматривая понятие ИНФОРМАЦИЯ на чисто бытовом уровне, можно сказать, что Информация – совокупность сведений (сообщение) о состоянии и свойствах какого-либо явления, процесса или объекта (системы).
Поскольку любой специалист (бухгалтер, экономист, юрист, менеджер и т.д.) имеет дело не столько с бытовой, сколько с соответствующей профессиональной (деловой) информацией, то в качестве основного определения ИНФОРМАЦИИ выберем следующее.
«Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления».
Говоря об информации вообще, и о деловой информации, в частности, нельзя обойти молчанием понятие документа, как одного из наиболее распространенных видов оформления информации в виде изделия или товара.
«Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
В этой трактовке понятия документа выделим три момента:
1) Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.
2) Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.
3) Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.
Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой на ПК.
Кризисная ситуация с ростом объемов информации, которую должен сегодня обрабатывать каждый из нас, и невозможностью нашего организма сколько-нибудь успешно справится с этим, видна даже на бытовом уровне.
Представьте себя в своей квартире. Вы смотрите телевизор. Раздается звонок по телефону. Вы продолжаете смотреть телевизор и пытаетесь одновременно разговаривать по телефону. С трудом, но получается. Вернее, Вам кажется, что получается. На самом деле, если по телевизору передают что-то важное или требует особого внимания разговор по телефону, то, скорее всего, какая-то часть информации или от одного или от другого источника будет утрачена или искажена. Раздается звонок в дверь и появляется третий источник информации в лице ваших соседей или знакомых. Можно, конечно, пойти открывать дверь, продолжая разговаривать по телефону (особенно, если телефон мобильный), но информацию, передаваемую по телевизору, в этот момент Вы точно потеряете. А ведь может еще включиться и радио с сигналами оповещения по гражданской обороне?
Если выход из такой ситуации?
Есть. – Обратиться за помощью к тем или иным средствам оргтехники или автоматизации. Например, записать телевизионную передачу. Или принять информацию по телефону на факсимильный аппарат.
В мире деловой и коммерческой информации ситуация еще хуже.
Лавинообразный рост объемов деловой и коммерческой информации в мире и невозможность качественной и своевременной обработки ее «вручную» (традиционными способами) и привели к необходимости широкого применения средств автоматизации (и, прежде всего, компьютеров).
Под средствами автоматизации в дальнейшем будем понимать компьютер, ксерокс, факс и т.п.
Решением проблем, связанных с необходимостью эффективного использования этих (и других) средств на всех этапах информационного процесса и занимается ИНФОРМАТИКА.
Сегодняшние взгляды на ИНФОРМАТИКУ различны и неоднозначны. В связи с этим мы предлагаем Вам самим выбрать то содержание этого понятия, которое Вам ближе:
ИНФОРМАТИКА – область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.
ИНФОРМАТИКА – совокупность научных направлений, изучающих свойства информации, способы ее представления и обработки с помощью средств автоматизации.
