Когда же возникает особенная необходимость в выстраивании системы? При наличии большого количества задач и их роста в условиях изменений или переживания кризиса. Выстраивание системы происходит с применением эмпирического метода. Таким образом, появился алгоритм, позволяющий выстраивать или перестраивать систему максимально эффективно. О таком алгоритме и о том, как избежать лишних действий и ошибок, мы и поговорим в этой статье.В конце девяностых я занял должность директора по финансам. Тогда все только начиналось, передо мной стояла задача учета и анализа всех финансовых операций. Уже тогда я знал о пользе системного подхода и поэтому создал автоматизированную систему планирования, контроля и отчетности. Мне удалось настроить систему так, что она продолжала работать, даже когда я ушел из компании. Теперь я сам работаю с разными организациями как консультант, и мне часто поступает запрос оценить директора. Как правило, люди просят оценить сотрудника, когда им нужно принять решение о его дальнейшей работе: уволить или оставить. Когда я начал оценивать директоров не только по компетенциям, но и по другим критериям, я обнаружил, что проблема зачастую кроется именно в том, что ими не было выстроено системное управление. Многие руководители просто не осознают важность выстраивания такой системы. Как решить эту проблему? Конечно, можно уволить или наказать директора. Но лучшим решением будет выстроить хорошую систему. Тем более что это возможно сделать всего за несколько месяцев. Таким образом, вы не потеряете человека, репутацию и процессы.
Что отличает хорошего директора от линейного руководителя и почему система так важна?
Если директор управляет «в ручном режиме», то уровень непредсказуемости результатов повышается. Это означает, что он не справляется со своей ролью. В таких случаях есть два варианта: развивать навыки такого директора или искать другого.Стоит начать разговор с определения функций и качеств директора. Что это за человек? Какими скилами он должен обладать, и какие обязанности ложатся на его плечи? В российском бизнесе директор – это человек, который руководит функцией подразделения, определенным серьезным отделом бизнеса. Это означает, что перед ним стоят серьезные, иногда глобальные, стратегические задачи. В его подчинении большой ресурс в виде людей, бюджета, экспертизы. С моей точки зрения, директор обязан организовать системную работу: упорядочить процессы, деятельность сотрудников, технологии и принципы компании. Система должна быть организована так, чтобы функция департамента уверенно выдавала определенный прогнозируемый результат. Ведь без грамотного планирования бизнес невозможен. Исходя из этого, заключим, что важнейшая задача директора – наладить систему. Именно умение наладить рабочие процессы максимально эффективно отличает директоров от линейных руководителей. Высший менеджмент организует работу системы, диктует требования, а линейный в этой системе работает и обязан соответствовать ее требованиям.
