Оптовая торговля это вид торговой деятельности, который связан с покупкой и дальнейшей продажей товаров, предназначенных для использования в предпринимательской деятельности (включая перепродажу) или для иных задач, которые не связаны с личным потреблением.
Сделки по оптовой торговле состоят из следующих этапов:
получение продукции от поставщика, взаиморасчеты согласно договору;
реализация товаров покупателю, приобретающему его не для личного использования;
взаиморасчеты с заказчиком;
определение финансовых результатов сделки.
Основная документация при оптовой торговле: договор поставки (с указанием сроков поставки, порядка оплаты товара), закрывающие документы (ТОРГ-12 и счет-фактура, УПД).
Основные проводки в бухгалтерском учете оптовой торговли:
Закупка товаров у поставщика:
Дт41 Кт60 – оприходование поступившей продукции на складе;
Дт19.03 Кт60 – принят входной НДС от поставщика (подробнее об учете входного НДС);
Дт60 Кт50,51 – оплата поставщику за приобретенную продукцию.
Реализация товаров покупателям:
Дт90.02 Кт41 – передача продукции, списание себестоимости;
Дт62 Кт90.01 – отображение полученной выручки;
Дт90.03 Кт68 – начислен НДС;
Д51 Кт62 – получение оплаты за реализованные товары.
Определение финансового результата сделки:
Дт90 Кт99 – прибыль;
Дт99 Кт90 – убыток.
Пример
Общество с ограниченной ответственностью «Домстрой» занимается перепродажей товаров оптом.
Организация закупила партию миксеров 700 шт. на сумму 700 тыс. рублей, в т.ч. НДС 20% – 116666,67 руб. Доставка товаров осуществлялась транспортной компанией за счет средств покупателя (стоимость доставки – 600 рублей, в т.ч. НДС 20% – 100 руб.). Согласно договору поставки оплата закупки осуществляется после прихода партии.
В течение недели вся ранее закупленная партия была реализована двум крупным оптовым покупателям (1 приобрел 340 единиц по цене 1250 рублей/шт., второй – 360 единиц). Договорами поставки предусмотрена предоплата.
По данным сделкам бухгалтер ООО «Домстрой» составил следующие проводки:
Закупка товара:
Дт41 Кт60 – 688333,33 руб. – оприходованы товары от поставщика;
Дт19.03 Кт60 – 116666,67 руб.– отображен входной НДС;
Дт41 Кт60 – 500руб. – поступление дополнительных расходов (доставка товара);
Дт19.04 Кт60 – 100руб. – отображен входной НДС;
Дт60 Кт51 – 700 тыс. руб.– перечислены деньги поставщику;
Дт60 Кт51 – 600 руб.– доставка оплачена.
1 оптовый покупатель:
Дт62 Кт51 – 425 тыс. рублей – поступили денежные средства от заказчика;
Дт90.02 Кт41 – 334333,33 рублей – списана себестоимость проданной продукции;
Себестоимость – суммарное значение всех понесенных затрат на закупку (фиксируется в Дт41 при поступлении продукции на склад и возникновении дополнительных расходов).
Дт62 Кт90.01 – 425 тыс. руб. – отображена выручка фирмы;
Дт90.03 Кт68 – 70833,33 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет.
2 оптовый покупатель:
Дт62 Кт51 – 450 тыс. рублей – поступили денежные средства от заказчика;
Дт90.02 Кт41 – 353999,99 рублей – списана себестоимость проданной продукции;
Дт62 Кт90.01 – 450 тыс. – отображена выручка фирмы;
Дт90.03 Кт68 – 75000 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет.
Для определения финансового результата проводится анализ сч. 90:
Так как выручка превысила расходы на закупку продукции, то общество с ограниченной ответственностью «Домстрой» получило прибыль от реализации данной партии.
Отображение финансового результата на сч. 99:
Дт90 Кт99 – 40833,35 руб. – прибыль.
В оптовой торговле можно использовать два вида договоров: договор купли-продажи и договор поставки.
В соответствии со статьей 454 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.
По договору поставки поставщик-продавец обязан в определенные сроки передать в собственность покупателю товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным потреблением.
В любом договоре необходимо определить момент перехода права собственности на товар от продавца к покупателю. Согласно статье 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи (товара) по договору возникает с момента ее (его) передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Одновременно с получением права собственности приобретатель товара в результате случайной гибели или порчи товаров вследствие непредвиденных обстоятельств по общему правилу гражданского законодательства несет соответствующие убытки.